Тест Документационное обеспечение управления с ответами (Что такое документ …)

Документационное обеспечение управления тесты с ответами (Что такое документ …)

Рубрика: Менеджмент

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

– Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

– Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

+ документированная информация;

– официальный документ;

– делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

– социальная функция документа;

– политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

– Закон;

– Платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

– В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

– В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

– юридическая значимость;

– достоверность.

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

– повторный экземпляр подлинника;

– его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

– формуляром;

– образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

– грифом;

– резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

– только на самом документе;

– только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

– От третьего лица единственного числа;

– От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

– А5 и А3;

– Только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

+ 20 мм;

– 30 мм;

– 10 мм.

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

+ Письмо;

– Приказ;

– Отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

– Наименование организации;

– Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

+ При продольном;

– При центрированном;

– При флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

– может заменять реквизит наименования организации;

– размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

– Код формы документа;

– Наименование вида документа.

Тесты по менеджменту с ответами

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

– Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

– Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

– Содержание поручения;

– Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

+ А5;

– А4;

– Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

– перечисляются через запятую после текста;

– никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

+ теряет свою юридическую силу;

– имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

– является фальсификатом.

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

– В нижней части оборотной стороны;

– В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

– Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

– Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

– Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

– Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

– Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

– Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

– деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

– деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

– Первый экземпляр документа;

– Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

+ универсальной;

– гербовой;

– простой.

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

+ Служебное письмо;

– Учредительный договор;

– Штатное расписание.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

 вопрос теста В каком правовом акте содержатся правила деятельности организации

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

+ В распорядительных;

– В организационных;

– В справочно-информационных.

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

+ Телефонограмма;

– Телеграмма;

– Протокол.

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

+ В стенографическом;

– В кратком;

– В полном.

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

– С целью информирования руководителя о ходе процесса;

– С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

Справка

Заявление

– 

– 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *